Заявление о выдаче денежных средств на приобретение топлива

На ресурсе вы можете загрузить «Заявление о выдаче денежных средств на приобретение топлива» в TXT, МОВІ, DJVU, EPUB, RTF, TCR, FB2, LRF, AZW3, HTML, CHM, JAR, DOC, isilo, PRC PDF, LIT! Следует уточнить, что подотчетные средства могут быть выданы также и для других целей.

Для получения этих средств следует придерживаться определенных формальностей. К примеру, писать заявление и сдавать отчеты. Помимо этого, сотрудник не имеет право взять деньги из кассы, если не отчитался за предыдущие траты. Этот факт в обязательном порядке проверяет бухгалтер.

Часто возникает вопрос касательно материальной ответственности. Следует ли заставлять сотрудников подписывать подобный договор при выдаче денег подотчет? Или это лишь очередной способ для компании перестраховаться в случае каких-либо непредвиденных случаев? Если обратиться к законодательству РФ, то оказывается, что в заключении подобного договора нет особой необходимости.

Дело в том, что перечень сотрудников, с которыми его следует заключать в обязательном порядке, можно легко найти в приложении к постановлению Минтруда России от 31 декабря г. Назначение денег Чаще всего средства из кассы предприятия выдается для командировочных поездокпредставительских расходов и хозяйственных нужд. В расходы из-за служебных поездок входит оплата билетов, съем жилья и суточные.

Деньги могут выделяться на почтовые расходы, передвижение сотрудника, услуги переводчика и т. Кроме того, сотруднику могут понадобиться дополнительные расходы, связанные со встречами деловых партнеров, презентациями и т. Эти траты считаются представительскими расходами. На практике очень сложно убедить налоговые органы в необходимости подобных трат.

Их и проверяют особенно тщательно, так как зачастую суммы на это тратятся немаленькие. Поэтому отчитаться за представительские расходы следует полностью, приложив к отчету все подтверждающие квитанции. Что касается хозяйственных нужд, то ими обычно занимается уполномоченный на это работник. Сюда входит покупка производственных и не только материалов, оргтехники и канцтоваров.

Образец служебной записки на возмещение расходов

Сотрудникам важно понимать, что отчитываться за подобные расходы следует вовремя. В первую очередь, следует вернуть оставшиеся деньги.